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小白课堂:Word排版神器,打造你专属的默认样式模板

来源:亚洲城国际备用代理   发布时间:2019-11-21   点击量:334

IT之家小白课堂,小白也能看懂的教程,喜欢就点收藏 :)

说起Word,很多人可能会不屑一顾,这么简单还用学吗?其实Word和Office系列软件一样,入门简单,精通并不简单。比如基本的排版。

思考下面的问题,你会如何操作?

新建文档的默认字体,如何设为微软雅黑?

微软雅黑五号字默认行距过大怎么办?

小标题字号如何批量修改?

段首空2格,到底用空格,Tab,还是标尺?

不同的小标题段落,如何快速调整上下顺序?

掌握Word里的“样式”功能,这些问题都能迎刃而解。你获取的技能包括:

自动目录:导航窗格点击小标题,自动跳转到相应内容区域。

批量操作:修改样式里的小标题字号,文章内所有小标题自动更新

快捷移动:导航窗格随意拖动各个小标题,方便内容排序。

默认模板:新建Word文档,内容均为自己设置的样式。

一、设置默认样式模板

下面是一份Word模板案例,设置了正文、一级标题、二级标题等样式。

接下来,IT之家教你一步步打造Word样式模板。

1、菜单栏-设计-字体-自定义字体。

2、西文和中文的标题、正文字体,选择微软雅黑(或其他你喜欢的字体)。

3、菜单栏-开始-样式-正文,右键-修改。

4、修改“正文”样式,进入“格式-段落”。

5、由于中文版Word默认文档网格设置问题,微软雅黑五号字显示行距过大。

有两种解决方法。方法1:延续上一步设置,段落窗口里,不勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”。方法2:页面设置-文档网格-每页行数,44改成36。综合比较显示效果后,IT之家选择方法1。

此外,段落间空一行的样式,既可以手动,也可以在此处设置段后间距1行。IT之家选择手动。

6、同理修改其他样式,可改成你喜欢的字号、颜色等。一般只需要修改标题1(即一级标题)、标题2(即二级标题)、强调、明显强调。

以下是标题1的参考样式,注意标题1在段落里设置为“大纲级别1级”,标题2为“大纲级别2级”,以便Word在导航窗格正确显示目录。

7、对于不常用的样式,可设置隐藏。路径:菜单栏-开始-样式右下角箭头-管理样式-推荐,选择相应样式隐藏。

8、最后一步,菜单栏-设计-设为默认值。以后新建Word文档,正文、一级标题、二级标题等,都是自己设定的样式了。

这时候,如果老板让你修改所有小标题的字号、颜色,你还会一个个去修改吗?当时不会,直接修改相应的样式就可以了。

对于部分特殊版式,还可以添加、修改专属样式。只要不设为默认值,那么这些样式只出现在当前文档,不影响默认样式模板。

二、一些小技巧

如何插入自动目录?

进入菜单栏-引用-目录,就能插入自动目录。如果正文内容更新,在目录上右键“更新域”,可更新目录文字、页码。

段首空2格,到底怎么做?

建议在段落里设置“首行缩进”,缩进2字符。可以修改“正文”样式的段落格式,也可以在文档里全选后右键设置段落。

回车分段有几种?

Enter:分段(真分段,生成段落标记,前后为两个段落)

Shift+Enter:换行(假分段,生成换行标记,前后为同一个段落)

Ctrl+Enter:分页

批量删除多余空白段落

例如正文每段之间有两个回车,导致有多余空段。Ctrl+H,替换窗口里,把“^p^p”替换成“^p”即可。感兴趣的读者,点击下方特殊格式,可查看到更多信息。

如何选择竖列文本?

Alt+鼠标

随机生成示例文本

最后分享一个类似彩蛋的功能。本文截图的示例文本,通过Word函数生成。你也可以打开Word试试噢。

中文文本:=rand(a,b)

英文文本:=lorem(a,b)

注释:a、b为数字。随机生成a段,每段b句的文本。光标在右括号处回车即可。

Word样式模板:点此下载

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